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एमएस एक्सेल - MS Exel
MS Excel tutorials in Hindi
एक्सेल (Excel): यह अनेक खानों से बना स्प्रेडशीट (spreadsheets) कार्यक्रम होता है जिसकी सहायता से आप विभिन्न डाटाओं (datas) को सारणीबद्ध तरीके से रख तथा देख सकते हैं। एक्सेल की विशेषता यह भी है कि यह आपके लिये विभिन्न प्रकार की गणनाओं को भी स्वतः ही कर देता है।
एक्सेल के प्रत्येक फाइल को वर्कबुक (workbook)
के नाम से जाना जाता है। किसी भी वर्कबुक के अन्तर्गत अनेकों वर्कशीट (worksheets) हो सकते हैं।. किसी वर्कशीट को 'कॉलम्स' (columns) तथा 'रोज़' (rows) से निर्मित जाली (grid) समझा जा सकता है। प्रत्येक कॉलम को अंग्रेजी के अक्षर से प्रदर्शित किया जाता है जबकि रो को संख्या से। कॉलम्स तथा रोज़ के द्वारा बने किसी खाने को सेल (cell) कहा जाता है। किसी सेल की पहचान उसके कॉलम के अक्षर और रो की संख्या द्वारा होती है, जैसे यदि किसी सेल का कॉलम 'E' है और रो '5' है तो वह 'E5' सेल कहलायेगा। किसी भी सेल में टैक्स्ट, संख्या या गणितीय सूत्र (mathematical formulas) की प्रविष्टि की जा सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - स्क्रीन अवयव (Microsoft Excel - Screen Elements)
नया वर्कशीट जोड़ना व वर्कशीट का नाम बदलना (Adding and Renaming Worksheets)
स्टेटसबार के ठीक ऊपर स्थित किसी भी वर्कशीट को क्लिक कर के उसमें जाया जा सकता है। डीफॉल्ट तौर पर एक्सेल में तीन वर्कशीट पहले से ही बने होते हैं। नया वर्कशीट बनाने के लिये इन्सर्ट|वर्कशीट (Insert|Worksheet) का चयन करें। वर्कशीट का नाम बदलने के लिये उसके नाम वाले टैब पर दायाँ क्लिक (rigit click) करें और रीनेम (Rename) को चुन कर नया नाम टाइप कर के एन्टर (Enter) कुंजी दबा दें।
टूलबार (Toolbar)
एक्सेल वर्कबुक के ऊपरी हिस्से में मेनूबार के ठीक नीचे टूलबार स्थित होता है जिसकी सहायता से शीघ्रतापूर्वक एक्सेल कमाण्डस को लागू किया जा सकता है।
नया (New) - नया वर्कबुक बनाने के लिये मेनूबार में फाइल|न्यू (File|New) का चयन करें या कंट्रोल+N (CTRL+N) कुंजियों को दबायें या टूलबार में 'नया' (New) बटन को क्लिक करें।
खोलना (Open) - पहले से ही बने हुये किसी वर्कबुक को खोलने के लिये मेनूबार में फाइल|ओपन (File|Open) का चयन करें या कंट्रोल+O (CTRL+)) कुंजियों को दबायें या टूलबार में 'खोलना' (Open) बटन को क्लिक करें।
सेव्ह (Save) - किसी वर्कबुक को सुरक्षित करने के लिये मेनूबार में फाइल|सेव्ह (File|Save) का चयन करें या कंट्रोल+S (CTRL+S) कुंजियों को दबायें या टूलबार में 'सेव्ह' (Save) बटन को क्लिक करें।
छापना (Prnt) - किसी वर्कबुक को छापने के लिये मेनूबार में फाइल|प्रिंट (File|Print) का चयन करें या कंट्रोल+P (CTRL+P) कुंजियों को दबायें या टूलबार में 'सेव्ह' (Save) बटन को क्लिक करें।
छपाई के पहले देखना (Save) - किसी वर्कबुक को छपाई के पहले देखने के लिये मेनूबार में फाइल|प्रिंट प्रिव्हियु (File|Print Preview) का चयन करें या टूलबार में 'छपाई के पहले देखना' (Print Preview) बटन को क्लिक करें।
स्पेलिंग चेक करना (Save) - किसी वर्कबुक में स्पेलिंग चेक करने के लिये टूलबार में 'स्पलिंग चेक करना' (Spell Check) बटन को क्लिक करें।
काटना, कॉपी तथा पेस्ट करना (Cut, Copy, Paste) - इन क्रियाओं पर वर्कशीट को मॉडीफाई करना (Modifying A Worksheet) अनुभाग (section) में चर्चा की गई है।
अनडू, रीडू (Undo, Redo) - अनडू (Undo) अर्थात् किये गये परिवर्तन को हटा कर पुनः पहले वाला वर्कशीट पाने के लिये तथा रीडू (Redo) अर्थात् किये गये परिवर्तन को पुनः प्राप्त करने के लिये पीछे तथा आगे की ओर तीर के निशान वाली अनडू और रीडू (Undo and Redo) - बटन को क्लिक करें।
हाइपरलिंक डालना (Insert Hyperlink) - हाइपरलिंक डालने के लिये किसी खाने (cell) में टैक्स्ट को टाइप करके हाइपरलिंक डालना (Insert Hyperlink) - बटन को क्लिक करें तथा जिस वेबसाइट का हाइपरलिंक देना हो उसका पता प्रविष्ट करें और OK को क्लिक कर दें।
आटोसम, फंक्शन विजार्ड तथा छाटना(Autosum, Function Wizard, and Sorting) - इन क्रियाओं पर फंक्शन्स (Functions) अनुभाग (section) में चर्चा की गई है।
ज़ूम (Zoom) - किसी वर्कबुक को ज़ूम करने अर्थात् बड़ा या छोटा करके देखने के लिये टूलबार में 'ज़ूम' (zoom) बटन को क्लिक करें।
एमएस एक्सेल को पसंदीदा बनाना (Customizing MS Exel)
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