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ग्राफिक्स (Graphics)
MS Excel tutorials in Hindi

क्लिप आर्ट जोड़ना (Adding Clip Art)

किसी वर्कशीट में क्लिप आर्ट जोड़ने के लिये निम्न विधि का प्रयोग करें।

• मेनूबार मे इन्सर्ट|पिक्चर|क्लिप आर्ट (Insert|Picture|Clip Art) का चयन करें।

• वांछित तस्वीर (image) प्राप्त करने के लियेक्लिप खोजें (Search for clips) वाले सफेद बॉक्स में क्लिक करके तथा वहाँ पर पहले से लिखे शब्दों को मिटा कर अपने संकेतशब्द (keywords) टाइप करें।
  - या -
  कैटेगरी आइकॉन्स को क्लिक करें।
• वांछित तस्वीर पर क्लिक करने पर नीचे चित्र में दर्शाये अनुसार पॉपअप मेनू दिखाई देने लगेगा।
  
  
• वर्कशीट में तस्वीर को जोड़ने के लिये तस्वीर जोड़ें (Insert Clip) को क्लिक करें।
  
• यदि तस्वीर को जोड़ने से पहले आप उसे देखना चाहते हैं तो तस्वीर देखें (Preview Clip) को क्लिक करें। तस्वीर का आकार छोटा बड़ा करने के लिये तस्वीर के दायें (right) निचले कोने से ड्रैग करें। तस्वीर बंद करने के लिये "x" चिह्न वाले बटन को दबायें।
  
  
• क्लिप को पसंदीदा में जोड़ें (Add Clip to Favorites) को क्लिक करने पर तस्वीर आपके पसंदीदा (favorites) डायरेक्टरी में जुड़ जायेगा। और उसे तस्वीर जोड़ें (Insert ClipArt) डायलॉग बॉक्स में बार बार खोजने का झंझट समाप्त हो जायेगा।.
• इसके समान ही क्लिप ढूँढें (Find Similar Clips) को क्लिक करके उसी प्रकार के अन्य तस्वीर प्राप्त किये जा सकते हैं।

किसी फाइल से तस्वीर जोड़ना (Add An Image from a File)

किसी उपलब्ध फाइल से तस्वीर जोड़ने के लिये निम्न विधि का प्रयोग करें:

• मेनूबार में इन्सर्ट|पिक्चर|फाइल से (Insert|Picture|From File) का चयन करें।
  
• लुक इन (Look in): वाले सफेद विन्डो को क्लिक कर के तस्वीर वाली डायरेक्टरी का चयन करें।
• सूची में वांछित तस्वीर को हाईलाइट करके इन्सर्ट (Insert) बटन को क्लिक करें।
  

ग्राफिक्स का संपादन करना (Editing A Graphic)

जिस ग्राफिक्स का संपादन करना है उसे क्लिक करके एक्टिव्हेट कर लें। क्लिक करने पर ग्राफिक् में 9 हेंडल दिखाई देने लगेंगे जिनकी सहायता से आप आसानी के साथ ग्राफिक्स का आकार-प्रकार घटा-बढ़ा सकते हैं। समानुपात में परिवर्तन करने के लिये कोने वाले हेंडल्स का प्रयोग करें।

पिक्चर टूलबार Picture toolbar, जो कि ग्राफिक्स को क्लिक करते ही दिखाई देने लगता है या फिर जिसे मेनूबार में व्हियु|टूलबार|पिक्चर (View|Toolbars|Picture), चयन करके लाया जा सकता है, का प्रयोग करके आप अपने ग्राफिक्स में विविध प्रकार के प्रभाव उत्पन्न कर सकते हैं।

• इन्सर्ट पिक्चर (Insert Picture) को क्लिक करने पर तस्वीर चयन (image selection) विन्डो नजर आने लगता है जिसकी सहायता से आप तस्वीर बदल सकते हैं।
  
  
• तस्वीर नियंत्रक (Image Control) की सहायता से आप तस्वीर को ग्रे स्केल (gray scale), श्वेत-श्याम (black and white) या वाटर मार्क में परिवर्तित कर सकते हैं।
  
  
• कान्ट्रास्ट में परिवर्तन करने के लिये अधिक कम कान्ट्रास्ट (More/Less Contrast) की सहायता लें।
  
  
• कम/अधिक ब्राइटनेस (More/Less Brightness) का प्रयोग ब्राइटनेस घटाने-बढ़ाने के लिये करें।
  
  
• तस्वीर में काँट-छाँट करने के लिये क्रॉप (Crop) की सहायता लें।
  
  
• लाइन स्टाइल (Line Style) का प्रयोग करके आप अपने तस्वीर के लिये विभिन्न प्रकार के बार्डर्स बना सकते हैं।
  
  
• तस्वीर तथा टैक्स्ट की आपसी स्थिति बदलने के लिये टैक्स्ट रैपिंग (Text Wrapping) का प्रयोग करें।
  
  
• फॉर्मेट पिक्चर (Format Picture) एक अलग विन्डो में तस्वीर की प्रापर्टीज को दर्शाता है
  
  
• किये गये समस्त परिवर्तनों को रीसेट पिक्चर (Reset Picture) की सहायता से रद्द किया जा सकता है।

आटोशेप्स (AutoShapes)

आटो शेप्स का प्रयोग विभिन्न प्रकार के रेखागणितीय आकार, एरोज़, फ्लो चार्ट, सिमबाल्स, स्टार्स तथा बैनर्स बनाने के लिये किया जाता है। आटो शेप्स टूलबार के लिये मेनूबार में इन्सर्ट|पिक्चर|आटोशेप्स (Insert|Pictures|Autoshapes) या व्हियु|टूलबार्स|आटोशेप्स (View|Toobars|Autoshapes) का चयन करें।

• लाइन्स (Lines) - सीधी रेखा, एरो, डबल एरो आदि बनाने के लिये इसका प्रयोग किया जाता है।
• कनेक्टर्स (Connectors) - फ्लो चार्ट्स आदि में सम्बंध दिखाने के लिये इसका प्रयोग किया जाता है।

• बेसिक शेप्स (Basic Shapes) - इसकी सहायता से विभिन्न प्रकार के द्वि तथा त्रि आयामी आकृतियाँ (two- and three-dimensional shapes) बनाई जा सकती हैं, जैसे कि आइकान्स (icons), सर्पाकार कोष्ठक (braces), और विभिन्न प्रकार के कोष्ठक (brackets)>। अपने वर्कशीट में इन्हें बनाने के लिये ड्रैग एवं ड्रॉप (drag-and-drop) विधि का प्रयोग करें। एक बार आकृति बन जाने के बाद कभी भी उसके हैंडल्स (handles) तथा पीले रंग के डॉयमण्ड हैंडल्स (yellow diamond handles) की सहायता से उसके आकार-प्रकार को घटाया-बढ़ाया तथा नया रूप दिया जा सकता है।
  
  
  
• ब्लैक एरोज़ (Block Arrows) - विभिन्न प्रकार के द्वि तथा त्रि आयामी तीर के निशान (two- and three-dimensional arrows). बनाने के लिये इनका प्रयोग करें। वांछित एरो को ड्रैग तथा ड्रॉप विधि से वर्कशीट पर लायें और ओपन बॉक्स एवं पीले डॉयमण्ड (open box and yellow diamond) की सहायता से मनपसंद तीर का निशान बना लें। ड्रॉइंग टूल बार में स्थित . निशान वाले फ्री रोटेट (Free Rotate) बटन के द्वारा तीर के निशान की दिशा भी बदली जा सकती है।
  
  
  
• फ्लो चार्टFlow Chart - अपने वर्कशीट में फ्लो चार्ट अवयव (flow chart elements) जोड़ने के लिये इसका प्रयोग करें।
  
  
• सितारे तथा बैनर्स (Stars and Banners) - इनका प्रयोग विभिन्न प्रकार के सितारे (stars), बैनर्स (banners), आदि बनाने के लिये किया जाता है।
  
  
• काल आउट्स (Call Outs) - इनका प्रयोग speech and thought bubbles, और line call outs बनाने के लिये किया जाता है।
  
  
• मोर शेप्स (More AutoShapes) - उपरोक्त वर्णित आकृतियों के अलावा क्लिप आर्ट कैटेगरी में उपलब्ध आकृतियाँ बनाने के लिये इसका प्रयोग करें।

चार्ट्स (Charts)