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मास्टर स्लाइड्स (Master Slides)
स्लाइड मास्टर (Slide Master)
प्रस्तुतीकरण के सभी स्लाइड्स के स्टाइल में एक साथ परिवर्तन करने के लिये स्लाइड मास्टर (Slide Master) का प्रयोग किया जाता है। प्रत्येक डिजाइन टेम्प्लेट का अपना अलग मास्टर स्लाइड होता है जिसमें वांछित परिवर्तन करने पर प्रस्तुतीकरण के सभी स्लाइड्स में वैसा ही परिवर्तन हो जाता है। यदि आप डिजाइन टेम्प्लेट्स का प्रयोग न करके अपना स्वयं का डिजाइन बनाते हैं तो उसमें भी आप मास्टर स्लाइड जोड़ सकते हैं जिसके लिये निम्न विधि अपनायें।
- मेनू बार से व्हियु|स्लाइड मास्टर (View|Master|Slide Master) का चयन करें।
- जिस प्रकार से साधारण स्लाइड को आप फॉर्मेट करते हैं उसी प्रकार से मास्टर स्लाइड के टैक्स्ट, लिस्ट आदि को अपनी पसंद के अनुसार फॉर्मेट करें। वांछित बैकग्राउंड पैटर्न्स तथा इफैक्ट्स, फूटर सेटिंग्स आदि भी कर लें।
- कार्य सम्पन्न हो जाने के बाद मास्टर टूलबार (Master toolbar) में क्लोज (Close) बटन को क्लिक कर दें।
हेडर्स व फूटर्स (Headers and Footers)
अपने प्रस्तुतीकरण में दिनांक, समय, स्लाइड क्रमांक आदि दर्शाने के लिये हेडर्स व फूटर्स का प्रयोग करें।
- मेनूबार से हेडर एण्ड फूटर... (View|Header and Footer...) का चयन करें।
दिनांक व समय दर्शाने के लिये डेट एण्ड टाइम (Date and time) बॉक्स को चेक करें। अपडेट आटोमेटिकली (Update automatically) को सेलेक्ट करने पर पॉवर पाइंट स्वतः ही वर्तमान दिनांक व समय को दर्शाने लगता है, यदि आपको वर्तमान दिनांक व समय नहीं दर्शाना है तो फिक्स्ड (Fixed) को क्लिक करके वांछित दिनांक की प्रविष्टि कर दें।
स्लाइड क्रमांक दर्शाने के लिये स्लाइड नंबर (Slide number) बॉक्स को चेक करें।
यदि आप और कुछ टैक्स्ट दर्शाना चाहते हैं तोफूटर (Footer) बॉक्स को क्लिक कर के वांछित टैक्स्ट की प्रविष्टि करें।
उपरोक्त सभी चीजों को छिपाने के लिये डोन्ट शो आन टाइटल स्लाइड (Don't show on title slide) बॉक्स को चेक करें।
नोट्स तथा हैंडआउट्स पृष्ठों मे बदलाव के लिये नोट्स व हैंडआउट्स (Notes and Handouts) टैब को क्लिक कर के वांछित परिवर्तन कर लें।
इन परिवर्तनों को सभी स्लाइड्स में लागू करने के लिये अप्लाय टू आल (Apply to All) को क्लिक करें या फिर यदि परिवर्तनों को सिर्फ वर्तमान स्लाइड में ही दिखाना है तो अप्लाय (Apply) को क्लिक करें।
स्लाइड क्रमांक (Slide Numbers)
यदि आप स्लाइड क्रमांक को हेडर या फूटर में न दर्शा कर स्लाइई के किसी अन्य स्थान पर दिखाना चाहते हैं तो मेनूबार से इन्सर्ट|स्लाइड नंबर (Insert|Slide Number) का चयन करें।
दिनांक व समय (Date and Time)
दिनांक व समय को भी हेडर या फूटर में न दर्शा कर स्लाइड में किसी अन्य नियत स्थान पर दिखाया जा सकता है। इसके लिये मेनूबार से इन्सर्ट|डेट एण्ड टाइम (Insert|Date and Time) का चयन करें। उपलब्ध फॉर्मेट्स (Available formats) बॉक्स से मनपसंद फॉर्मेट का चुनाव कर लें। और यदि दिनांक व समय में पॉवर पाइंट के द्वारा स्वतः परिवर्तन कराना हो तो अपडेट आटोमेटिकली (Update automatically) को भी सेलेक्ट कर लें। कार्य सम्पन्न होने पर OK को क्लिक कर दें।
सुरक्षित करना तथा छपाई करना (Saving and Printing)
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