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टैक्स्ट का काम करना (Working with Text)
MS Power Point tutorials in Hindi

टैक्स्ट जोड़ना

यदि आपके स्लाइड में पहले से ही टैक्स्ट बॉक्स उपलब्ध है तो सिर्फ आपको उसे क्लिक करना है और अपने हिसाब से टैक्स्ट जोड़ते जाना है पर यदि आपने बिना टैक्स्ट बॉक्स वाले स्लाइड का चुनाव किया है तो आपको उस स्लाइड में टैक्स्ट बॉक्स बनाना होगा जिसके लिये मेनूबार से इन्सर्ट|टैक्स्ट बॉक्स (Insert|Text Box) का चयन करें और माउस से ड्रैग करके टैक्स्ट बॉक्स बना लें। अपनी पसंद के अनुसार टैक्स्ट का संपादन करने के लिये मेनूबार से टूल्स|आप्शन्स (Tools|Options) का चयन करें तथा Edit को क्लिक कर के उसके चेक बॉक्सेस को चेक या अनचेक कर लें।

टैक्स्ट का संपादन करना (Formatting Text)

जिन टैक्स्ट्स का संपादन करना हो उन्हें हाईलाइट कर लें और मेनूबार से फॉर्मेट|फांट (Format|Font) का चयन करें या हाईलाइटेड टैक्स्ट पर दायाँ (right) क्लिक करके पॉपअप शार्टकट मे फांट (Font) को चुनें। फांट (Font) डॉयलाग बॉक्स की सहायता से अपनी पसंद का फेस, साइज, स्टाइल, इफैक्ट, कलर आदि बना लें। परिवर्तनों को देखने के लिये प्रिव्हयु (Preview) बटन का प्रयोग करें।

फांट बदलना (Replace Fonts)

स्वाभाविक है कि डिजाइन टैम्प्लेट के पूर्व उपलब्ध फांट्स को आप अपनी पसंद के अनुसार बदलना चाहेंगे। इसके लिये मेनूबार से फॉर्मेट|रिप्लेस फांट (Format|Replace Fon)t का चयन करें। ऊपर वाले ड्रॉप डाउन मेनू से जिन फांट्स में परिवर्तन करना है उनका चयन कर के नीचे वाले वाले ड्रॉप डाउन मेनू में परिवर्तित विकल्प को चुनें और रिप्लेस (Replace) बटन दबा दें।

लाइन स्पेसिंग (Line Spacing)

दो पंक्तियों के मध्य दूरी को बदलने के लिये मेनूबार में फॉर्मेट| लाइन स्पेसिंग (Format|Line Spacing) का चयन करें।

टैक्स्ट का संपादन करना (Formatting Text)

जिन टैक्स्ट्स का संपादन करना हो उन्हें हाईलाइट कर लें और मेनूबार से फॉर्मेट|फांट (Format|Font) का चयन करें या हाईलाइटेड टैक्स्ट पर दायाँ (right) क्लिक करके पॉपअप शार्टकट मे फांट (Font) को चुनें। फांट (Font) डॉयलाग बॉक्स की सहायता से अपनी पसंद का फेस, साइज, स्टाइल, इफैक्ट, कलर आदि बना लें। परिवर्तनों को देखने के लिये प्रिव्हयु (Preview) बटन का प्रयोग करें।

फांट बदलना (Replace Fonts)

स्वाभाविक है कि डिजाइन टैम्प्लेट के पूर्व उपलब्ध फांट्स को आप अपनी पसंद के अनुसार बदलना चाहेंगे। इसके लिये मेनूबार से फॉर्मेट|रिप्लेस फांट (Format|Replace Fon)t का चयन करें। ऊपर वाले ड्रॉप डाउन मेनू से जिन फांट्स में परिवर्तन करना है उनका चयन कर के नीचे वाले वाले ड्रॉप डाउन मेनू में परिवर्तित विकल्प को चुनें और रिप्लेस (Replace) बटन दबा दें।

• लाइन स्पेसिंग (Line spacing) - दो पंक्तियों के मध्य सिंगल स्पेस के लिये "1" और डबल स्पेस के लिये "2" का चयन करें।
  
  
• दो पैराग्राफ्स के मध्य दूरी (Before paragraph and After paragraph) - दो पैराग्राफ्स के बीच जितने लाइन की दूरी रखनी हो उसे यथोचित बॉक्स में टाइप करें।

केस बदलना (Change Case)

किसी पैराग्राफ में फांट्स का केस बदलने के लिये मेनूबार से फॉर्मेट|चेंज केस (Format|Change Case) का चयन करें।

• सेंटेंस केस (Sentence case) - प्रत्येक वाक्य के प्रथम अक्षर को कैपिटल (Capital) बना देता है।
• लोवरकेस (Lowercase) और अपरकेस (Uppercase) - समस्त अक्षरों के केस को बदल देता है।
• टाइटिल केस (Title case) - प्रत्येक शब्द के प्रथम अक्षर को कैपिटल (Capital) बना देता है।
• टोगल केस (Toggle case) - यह टाइटिल के का ठीक उल्टा है अर्थात् प्रत्येक शब्द के प्रथम अक्षर को लोवरकेस (lowercase) में कर के शेष अक्षरों को कैपिटल (Capital) बना देता है।

स्पेल चेक (Spell Check)

प्रस्तुतीकरन (Presentation) के स्पेलिंग की गलतियों को, यदि कोई हो तो, चेक करने के लिये मेनूबार से टूल्स|स्पेलिंग (Tools|Spelling) का चयन करें या F7 कुंजी दबायें।

• स्पेल चेकर प्रस्तुतीकरण के प्रथम गलत स्पेलिंग वाले शब्द सही स्पेलिंग वाले शब्द या शब्दों की सूची के साथ प्रदर्शित करेगा
• यदि आपका स्पेलिंग सही है (जैसा कि व्यक्तिवाचक संज्ञा के साथ प्रायः होता है) तो इग्नोर (Ignore) या यदि वही शब्द एक से अधिक बार आया हो तो (Ignore All) को क्लिक करें। यदि उस शब्द का प्रयोग और भी प्रस्तुतीकरन में हुआ हो तो एड (Add) बटन दबा कर उस शब्द को स्पेल चेक में जोड़ लें। ताकि स्पेल चेक बार बार उस शब्द को गलत न ठहराये।
• यदि शब्द की स्पेलिंग वास्तव में गलत हो तो सजेशन्स (Suggestions) बॉक्स में सुझाये गये शब्दों में से सही शब्द को हाईलाइट करके या फिर शब्द की स्पेलिंग को सुधार कर चेंज (Change) या यदि वह शब्द एक से अधिक बार आया हो तो चेंज आल (Change All) को क्लिक करें।
• स्पेल चेकर बंद करने के लिये क्लोज (Close) बटन दबायें।
• स्पेलिंग चेक करने की प्रक्रिया पूर्ण हो जाने पर प्रक्रिया पूर्ण वाली नई विन्डो खुलेगी जिसे OK बटन दबा कर बंद कर दें।
  

स्पेलिंग आप्शन्स (Spelling Options)

मेनूबार से टूल्स|आप्शन्स (Tools|Options) का चयन करके स्पेलिंग एण्ड स्टाइल (Spelling and Style) टैब को क्लिक करें

• चेक स्पेलिंग एज यू टाइप (Check spelling as you type) - इस बॉक्स को चेक करने पर जैसे जैसे आप टाइप करते हैं, पॉवर पाइंट उसकी स्पेलिंग चेक करते जाता है और गलत स्पेलिंग वाले शब्द को लाल रंग से अन्डरलाइन कर देता है।
• हाइड स्पेलिंग एरर्स इन दिस डाकुमेंट (Hide spelling errors in this document) - इस बॉक्स को चेक करने गलत स्पेलिंग वाले शब्दों का लाल रंग से अन्डरलाइन होना बंद हो जाता है
• आल्वेज सजेस्ट करेक्शन्स (Always suggest corrections) - गलत स्पेलिंग वाले शब्दों के लिय सही शब्द सुझाने के लिये इस बॉक्स को चेक किया जाता है।
• इग्नोर वर्ड्स इन अपरकेस (Ignore words in UPPERCASE) - अपरकेस में टाइप किये गये शब्दों के लिये हमेशा पॉवर पाइंट टोकता है, इससे बचने के लिये इस बॉक्स को चेक कर दें।
• इग्नोर वर्ड्स विथ नंबर्स (Ignore words with numbers) - उपरोक्तानुसार, यदि शब्द और संख्या दोनों को मिश्रित किया गया हो।

कलर स्कीम्स (Color Schemes)