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टिप्स (Tips)

डिजाइन टिप्स

• अपने प्रस्तुतीकरण के टैक्स्ट तथा बैकग्राउंड के रंगों में पर्याप्त कांट्रास्ट रखें ताकि लोग आसानी के साथ पढ़ सकें।
  
  
• फॉंट साइज ऐसा रखें कि जिस कमरे में प्रस्तुतीकरण दिखाया जा रहा है उसके आखिर के लोग भी पढ़ सकें। जहाँ तक हो सके 24 या उससे अधिक पॉइंट के बोल्ड फॉंट्स का प्रयोग करना चाहिये।
  
  
• अपने संदेश को लोगों तक पहुँचाने के लिये छोटे वाक्यों तथा वाक्यांशों का ही प्रयोग करें।
  
  

• सादा और सरल स्लाइड ट्रांसमिशन का प्रयोग करें। विभिन्न प्रकार के स्लाइड ट्रांसमिशन आपके दर्शकों के आकर्षण को कुप्रभावित करके उसमें कमी ला सकती है।
  
  
• बहुत अधिक टैक्स्ट या ग्रॉफिक्स के प्रयोग से बचने का प्रयास करें। आपके दर्शकों तक आपका संदेश वैसा ही पहुँचना चाहिये जैसा कि आप प्रस्तुत करना चाहते है। अत्यधिक व्यस्त स्क्रीन आपके दर्शकों को विचलित कर सकती है।
  
  
• अपने टैक्स्ट को सादा और सरल रखें। एक ही स्लाइड तथा एक ही वाक्य में बहुत अधिक टैक्स्ट इफैक्ट्स जैसे कि बोल्ड (bold), इटैलिक्स (italics), अन्डरलाइन (underlining), अत्यधिक बड़े फॉंट साइज (larger font size) या अलग अलग प्रकार के फॉंट (different font आपके दर्शकों को बिचका सकते हैं।

प्रस्तुतीकरण हेतु बुनियादी बातें

• स्लाइड शो शुरू करने के लिये स्क्रीन के नीचे के (स्लाइड शो बटन) को क्लिक करें।
  
  
• अगले स्लाइड में जाने के लिये स्पेस बार (SPACE BAR), एन्टर (ENTER), पेज डाउन (PAGE DOWN), या दायें तीर (right arrow) कुंजी दबायें अथवा माउस का बायाँ (left) क्लिक करें।
  
  
• पिछले स्लाइड में वापस जाने के लिये बैकस्पेस (BACKSPACE), पेज अप (PAGE UP), या बायें तीर (left arrow) कुंजी दबायें
  
  
• स्लाइड शो को बीच में ही बंद करने के लिये इस्केप (ESC) कुंजी दबायें।
  
  
• स्क्रीन पर माउस के द्वारा ड्राइंग के लिये एक पेन टूल उपलब्ध होता है। जिसे आप स्लाइड शो के दौरान कभी भी कंट्रोल+P (CTRL+P) कुंजी दबा कर या माउस का दायाँ (right) क्लिक करके खोल सकते हैं। टूल से अपनी आवश्यकतानुसार पेन (Pen) का चयन करके आप स्क्रीन पर फ्रीहैंड ड्राइंग बना सकते हैं। बनाये गये ड्राइंग को मिटाने के लिये E कुंजी दबायें और पेन टूल को अक्रियाशील करने के लिये कंट्रोल+A (CTRL+A) कुंजियों का प्रयोग करें।
  
  
• यदि आप स्लाइड शो के दौरान सादे स्क्रीन पर ड्राइंग बनाना चाहते हैं तो B या W कुंजी दबाकर पॉपअप मेनू से स्क्रीन/ब्लैक स्क्रीन (Screen/Black Screen) का चुनाव करें जिससे पूरा स्क्रीन काला हो जायेगा और आप उस पर ड्राइंग बना सकेंगे। स्लाइड शो में वापस आने के लिये पुनः B या W कुंजी दबायें या नेक्स्ट (Next) को क्लिक करें।
  
  
• स्क्रीन से पॉइंटर तथा बटन को हटाने के लिये A कुंजी दबायें।
  
  
• यदि आप अपने प्रस्तुतीकरण हेतु प्रोजेक्टर का प्रयोग कर रहे हैं तो दर्शकों के सामने स्लाइड शो दिखाने के पहले एक बार स्वयं स्लाइड शो को देख कर इतमीनान कर लें कि प्रस्तुतीकरण में स्लाइड्स के किनारे कट तो नहीं रहे हैं।