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एमएस वर्ड में पेज की फॉर्मेटिंग करना
MS Word tutorials in Hindi
पेज का हाशिया (Page Margins)
वर्ड में पेज के हाशिये (Page Margin) को रूलर तथा पेज सेटअप (ruler and page setup) की सहायता से बदला जा सकता है।
- माउस को पेज के सफेद रंग वाले रूलर के उस हिस्से में लायें जहाँ पर उसका रंग परिवर्तित होकर भूरा (gray) हो जाता है।
- जब कर्सर का आकार दोनों तरफ एरो वाली हो जाये तो माउस को क्लिक करके मार्जिन इंडीकेटर को वांछित स्थान तक ड्रैग करें।
- मार्जिन इंडीकेटर के सही स्थान पर आ जाने पर तथा मार्जिन सेट हो जाने पर माउस के दबे हुये बटन को छोड़ दे।
मार्जिन को पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स के द्वारा भी सेट किया जा सकता है:
- ऊपर (Top), नीचे (Bottom), बायें (Left) तथा दायें (Right) बॉक्सेस में मार्जिन का मान प्रविष्ट करें। जो भी परिवर्तन होगा वह प्रीव्हियु विन्डो (preview window) में दिखाई देगा।
- डाकुमेंट में हेडर्स (Headers) तथा फूटर्स (Footers) भी होते हैं, अतः उनका मान भी सम्बंधित बॉक्सेस में प्रविष्ट करें
- अब OK बटन को दबा दें।
पेज का आकार तथा अभिविन्यास (Page Size and Orientation):
- ड्रॉप डाउन मेनू से उचित आकार का पेपर सेलेक्ट करें।
- वांछित अभिविन्यास (orientation) के लिये पोर्टेट (Protait) या लैंडस्केप (Landscape) रेडियो बटन्स में से किसी एक को चेक करें।
हेडर्स तथा फूटर्स (Headers and Footers)
डाकुमेंट के प्रत्येक पेज के ऊपर दिखाई देने वाला टैक्स्ट, जैसे कि शीर्षक, पृष्ठ क्रमांक आदि, हेडर के अन्तर्गत आता है और इसी प्रकार डाकुमेंट के नीचे दिखाई देने वाला टैक्स्ट फूटर का हिस्सा होता है।
- हेडर बॉक्स में हेडिंग टाइप करें। आप वर्ड द्वारा सुझाये गये विकल्पों, जैसे कि फांट फेस, साइज, बोल्ड, इटैलिक्स आदि, में भी वांछित परिवर्तन कर सकते हैं
- उपलब्ध आटोटैकस्ट्स को देखने के लिये आप इन्सर्ट आटो टैक्स्ट (Insert Auto Text) बटन को भी क्लिक कर सकते हैं।
- पृष्ठ संख्या, दिनांक, समय आदि प्रदर्शित करने के लिये अदर आप्शन्स (other options) का प्रयोग करें।
- हेडर से फूटर एवं फूटर से हेडर में आने के लिये स्विच बिट्वीन हेडर एण्ड फूटर (Switch between Header and Footer) बटन दबायें।
- पूरा हो जाने पर क्लोज़ (Close) बटन दबा दें।
पृष्ठ संख्या (Page Numbers)
डाकुमेंट में पृष्ठ संख्या जोड़ने के लिये नीचे दिये गये निर्देशों का पालन करें:
- पृष्ठ संख्या का स्थान चुनने के लिये ड्रॉप डाउन मेनू से "टॉप आफ पेज" (Top of Page) या "डाउन आफ पेज" (Down of Page) का चयन करें।
- ड्रॉप डाउन मेनू से ही पृष्ठ संख्या का अलाइनमेंट (Alignment) भी चुनें।
- यदि आप पहले पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं तो "शो नंबर आफ फर्स्ट पेज" को अनचेक कर दें।
- पूरा हो जाने पर OK बटन दबा दें।
छापने के पहले देखना तथा छपाई (Print Preview and Printing)
इसके लिये मेनूबार में फाइल|प्रिंट प्रिव्हियु (File|Print Preview) तथा फाइल|प्रिंट (File|Print) को सेलेक्ट करें।
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एमएस वर्ड में अनुक्रमणिका (Table of Contents) बनाना
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