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पैराग्राफ को फॉर्मेट करना MS Word tutorials in Hindi
पैराग्राफ को फॉर्मेट करने के लिये मेनूबार में फॉर्मेट|पैराग्रफ (Format|Paragraph) को क्लिक करें या कंट्रोल+पी (Control+P) बटन दबायें। इससे नीचे दिये चित्रानुसार विन्डो खुल जायेगी जिसकी सहायता से आप पैराग्राफ को विभिन्न प्रकार से फॉर्मेट कर सकते हैं।
टैक्स्ट को हटाना या काटना (Moving or Cutting Text)
जिस टैक्स्ट को एक स्थान से हटा कर दूसरे स्थान पर ले जाना हो उसे हाईलाइट करें और टूलबार में आइकान को या मेनूबार में एडिट|कट (Edit|Cut) को क्लिक करें या कंट्रोल+एक्स (Control+X) बटन को दबायें। इससे हाईलाइटेड टैक्स्ट अपने स्थान से हट कर क्लिपबोर्ड (clipboard) में चला जायेगा। अब जिस स्थान पर उस टैक्स्ट को लाना है वहाँ पर क्लिक करके मेनूबार में एडिट|पेस्ट (Edit|Paste) को क्लिक करें या कंट्रोल+व्ही (Control+V) बटन को दबायें। इससे वह कटा हुआ टैक्स्ट क्लिपबोर्ड से निकल कर उस स्थान पर आ जायेगा।
छोटे टैक्स्ट को हटाने के लिये ड्रैग एण्ड ड्रॉप (Drag & Drop) तरीका अधिक सुविधाजनक होता है। इसके लिये आप टैक्स्ट को सेलेक्ट करें और माउस के बायीं ओर के बटन को दबाये हुये उस खींच कर उस वांछित स्थान पर पहुँचा दें।
टैक्स्ट को कॉपी करना (Copying Text)
जिस टैक्स्ट की कॉपी किसी दूसरे स्थान पर भी करना हो उसे हाईलाइट करें और टूलबार में आइकान को या मेनूबार में एडिट|कॉपी (Edit|Copu) को क्लिक करें या कंट्रोल+सी (Control+C) बटन को दबायें। इससे हाईलाइटेड टैक्स्ट की कॉपी क्लिपबोर्ड (clipboard) में बन जायेगी। अब जिस स्थान पर उस टैक्स्ट को कॉपी करना है वहाँ पर क्लिक करके मेनूबार में एडिट|पेस्ट (Edit|Paste) को क्लिक करें या कंट्रोल+व्ही (Control+V) बटन को दबायें। इससे वह टैक्स्ट उस स्थान पर आ जायेगा।
क्लिपबोर्ड (Clipboard)
वर्ड के क्लिपबोर्ड में एक बार में एक साथ 12 अवयवों को रखा जा सकता है। क्लिपबोर्ड को देखने के लिये मेनूबार में व्हियु|टूलबार्स|क्लिपबोर्ड (View|Toolbars|Clipboard) को क्लिक करें।
क्लिपबोर्ड के प्रत्येक अवयव पर माउस एरो को लाकर उसके कांटेंट्स (contents) को देखा तथा कॉपी किया जा सकता है।

कॉलम बनाना
कॉलम बनाने के लिये टूलबार में कॉलम आइकान को क्लिक करें। इससे नीचे दिये गये चित्रानुसार विन्डो खुल जायेगी।
यदि और अधिक कॉलम बनाना हो तो मेनूबार में फॉर्मेट|कॉलम (Format|Column) को क्लिक करें। इससे नीचे दिये गये चित्रानुसार विन्डो खुल जायेगी।
ड्रॉप कैप (Drop Cap)
आपने अखबारों या पुस्तकों में अक्सर देखा होगा कि पहला अक्षर इतना मोटा और बड़ा होता है कि दो या तीन पंक्तियों तक चला जाता है। इसे ड्राप कैप कहते हैं। ड्रॉप कैप बनाने के लिये टैक्स्ट के पहले अक्षर को हाईलाइट करें और मेनूबार में फॉर्मेट|ड्रॉप कैप (Format|Drop Cap) को क्लिक करें। इससे नीचे दर्शाये गये चित्रानुसार खिड़की खुल जायेगी जिसमें वांछित प्रकार के ड्रॉप कैप को सेलेक्ट कर के OK पर क्लिक कर दें।

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