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एमएस आफिस में स्पेलिंग तथा ग्रामर चेक करना
MS Word tutorials in Hindi
आटो करेक्ट
अपने आटो करेक्ट फीचर के द्वारा वर्ड सामान्य रूप से प्रयुक्त होने वाले शब्दों के गलत स्पेलिंग को स्वतः ही सुधार लेता है और अल्प विराम, अर्द्ध विराम (punctuation marks) आदि को भी सही कर देता है। किसी गलत शब्द के बदले में सही शब्दों की सूची देखने के लिये मेनूबार में टूल्स|आटोकरेक्ट (Tools|AutoCorrect) को चयन करें।
स्पेलिंग तथा ग्रामर चेक करना
जैसे जैसे आप टाइप करते हैं, वर्ड स्वतः ही आपके स्पेलिंग तथा ग्रामर की गलतियों को चेक करते जाता है। टाइपिंग में स्पेलिंग की गलतियों वाले शब्दों के नीचे लाल रंग की रेखा उभर जाती है और इसी प्रकार जहाँ पर ग्रामर में गलती होती है उसके नीचे हरे रंगे की रेखा उभर जाती है। इस फीचर को लागू करने (enable) या हटाने (disable) के लिये मेनूबार में टूल्स|आप्शन्स (Tools|Options) का चयन करें और डायलॉग बॉक्स में स्पेलिंग तथा ग्रामर टैब को क्लिक कर के "Check spelling as you type" और "Check grammer as you type" चेक या अनचेक करे।
इस फीचर का प्रयोग करने के लिये निम्न विधि अपनायें:
- मेनूबार में टूल्स|स्पेलिंग तथा ग्रामर (Tools|Spelling and Grammer) का चयन करें/li>
- इससे स्पेलिंग तथा ग्रामर डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा और वह एक के बाद एक गलत शब्दों तथा उसके बदले में प्रयुक्त होने वाली सूची बताते जायेगा।
- यदि आपकी स्पेलिंग सही है तो इग्नोर (Ignore) या उस शब्द के एक अधिक बार प्रयोग होने की दशा में इग्नोर आल (Ignor All) को क्लिक करें।
- यदि शब्द वास्तव में गलत है तो सुझाये गये सही शब्दों की सूची में से किसी एक सही शब्द का चयन करके चेंज (Change) या उस शब्द के एक अधिक बार प्रयोग होने की दशा में चेंज आल (Ignor All) को क्लिक करें।
- यदि आपने किसी ऐसे शब्द का प्रयोग किया है जिसका स्पेलिंग तो सही है किन्तु वर्ड उसे गलत बता रहा है (प्रायः संज्ञावाचक शब्दों के साथ ऐसा होता है) तो उस शब्द को वर्ड की डिक्शनरी में जोड़ने के लिये एड (Add) को क्लिक कर दें।
- यदि वर्ड को ग्रामर में किसी प्रकार की गलती मिलती है तो वह उस गलती को हरे रंग में हाईलाइट करते हुये अपने डायलॉग बॉक्स में नीचे दिये गये चित्र के अनुसार दर्शाता है:
- सुझाव बक्से में विभिन्न सुझाव हो सकते हैं जिसमें से चाहे गये सुझाव को हाईलाइट करके चेंज (Chang) को क्लिक करें।
- यदि आपको किसी भी प्रकार का परिवर्तन नहीं करना हो तो इग्नोर (Ignore) को क्लिक करें।
समानार्थी शब्द (Synonyms):
वर्ड आपको आपके टाइप किये गये शब्द के विभिन्न समानार्थी शब्द भी बताता है। इसके लिये किसी भी शब्द पर दायाँ क्लिक (right click) करके Synonyms का चयन करें। समानार्थी शब्दों में से किसी भी शब्द को क्लिक करके आप शब्द बदल सकते हैं या शब्ददागार (Thesaurus) को क्लिक करके और किसी विकल्प का चुनाव कर सकते हैं।
शब्दागार (Thesaurus)
शब्दागार (Thesaurus) के लिये मेनूबार में टूल्स|लेंग्वेज|थेजर्स (Tools|Language|Thesaurus) को चयन करें।
इससे उपरोक्त दर्शाये चित्र के अनुसार एक खिड़की खुल जाती है जिसमें आपके द्वारा प्रयुक्त किये गये शब्द के लिये विभिन्न समानार्थी शब्द सुझाये गये होते हैं। आप किसी भी समानार्थी शब्द को अपने द्वारा प्रयुक्त किये शब्द के स्थान पर बदल सकते हैं।
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