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एमएस वर्ड में टेबल बनाना
MS Word tutorials in Hindi

टेबल का प्रयोग आँकड़ों (data) को प्रदर्शित करने के लिये किया जाता है। एमएस वर्ड में टेबल बनाने के विभिन्न तरीके हैं, जिन्हें हम यहाँ पर बताने जा रहे हैं। अपने डाकुमेंट में जिस स्थान पर आपको टेबल बनाना है वहाँ पर कर्सर को रखें और नीचे दी गई विधियों में से किसी एक को अपना कर टेबल बनायें।

इन्सर्ट टेबल (Insert Table)

इन्सर्ट फीचर को प्रयोग करके टेबल बनाने की दो विधियाँ हैं:

टूलबार में इन्सर्ट टेबल (Insert Table) बटन को क्लिक करें तथा ग्रिड में से वांछित रोज़ और कॉलमों वाले खाने को दो बार क्लिक (double click) करें। :

या, मेनूबार में टेबल|इन्सर्ट|टेबल (Tabel|Insert|Table) को सेलेक्ट करें। कॉलम्स तथा रोज़ की संख्या का चयन करें और OK को क्लिक कर दें:

ड्रॉ टेबल मेनू से टेबल बनाना:

मेनूबार में टेबल|ड्रॉ टेबल (Tabel|Draw Table) को सेलेक्ट करें। इसके साथ ही कर्सर एक पेंसिल के आकार में परिवर्तित हो जायेगा और टेबल्स तथा बॉर्डर (Tables and Borders) टूलबार खुल जायेगा।

माउस की सहायता से टेबल के सेल्स बनायें। यदि किसी प्रकार की गलती हो जाती है तो चिन्ता की कोई बात नहीं है, (इरेसर - Eraser) बटन से गलत सेल को मिटा सकते हैं।
यदि और सेल बनाना हो तो, (ड्रा टेबल - Draw Table) बटन पर क्लिक करें।

नया रो या कॉलम बनाना

एक बार टेबल बन जाने के बाद आवश्यकता होने पर उसमें नया कॉलम या रो जोड़ा जा सकता है। इसके लिए मेनूबार में टेबल|इन्सर्ट|रोज़ ऊपर या नीचे (Table|Insert|Rows above of rows below.) का चयन करें। इसी प्रकार नया कॉलम बनाने के लिए मेनूबार में टेबल|इन्सर्ट|कॉलम्स ऊपर या नीचे (Table|Insert|columns above of columns below.) का चयन करें।

टेबल को हटाना या उसका आकार बदलना

टेबल के ऊपर माउस के एरो को लाने पर उसके बाईं तरफ के ऊपरी हिस्से में नीचे दिए गये चित्र के अनुसार एक हैन्डल उभरता है। इस हैन्डल को माउस के द्वारा बांया बटन दबाये हुये इधर-उधर घुमाकर (drag) टेबल को मनपसंद स्थान पर हटाया जा सकता है।

टेबल्स तथा बार्डर्स टूलबार

टेबल्स तथा बार्डर्स टूलबार का प्रयोग करके बार्डर स्टाइल, शेडिंग, टैक्स्ट इफेक्ट, अलाइनमेंट और अन्य कई विकल्पो को परिवर्तित किया जा सकता है। इसके लिये मीनूबार में टेबल|ड्रॉ टेबल (Tabel|Draw table) या व्हियु|टुलबार्स|टेबल्स और बार्डर्स.

जिस सेल को फॉर्मेट करना हो उसे हाइलाईट करके माउस के द्वारा ड्रैग (Drag) करें या नीचे दिये गये शार्टकट्स का प्रयोग करें।

टेबल प्रापर्टीज़

टेबल के अंदर के टैक्स्ट, बॉडी टैक्स्ट तथा अलाइनमेंट को सुधारने के लिये टेबल प्रापर्टीज़ डॉयलाग बाक्स का प्रयोग किया जाता है। इसके लिये मेनूबार मे टेबल|टेबल प्रापर्टीज़ (Table|Table properties) का चयन करें।

साइज- डॉयलाग बाक्स में बार्डर एंड शेडिंग को क्लिक करके टेबल की वांछित चौड़ाई टाइप करें।
अलाइनमेंट- दर्शाये गये अलाइनमेंट्स में से वांछित अलाइनमेंट का चयन करें।
टैक्स्ट रैपिंग- अपने पसंद की टैक्स्ट रैपिंग का चयन करें।
बार्डर तथा शेडिंग- मनपसंद बार्डर तथा शेडिंग का चयन करें।

आप्शन्स- डॉकुमेंट टैक्स्ट तथा टेबल के बीच की दूरी को बदलने के लिये टेबल प्रापर्टीज़ विन्डो मे आप्शन को क्लिक करें।

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