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टैक्स्ट का काम करना
MS Word tutorials in Hindi

टाइपिंग करना तथा शब्द डालना:

एमएस वर्ड में शब्द डालने के लिये केवल आपको टायपिंग ही करना पड़ता है! ज्यों-ज्यों आप टाइप करते जाते हैं, ब्लिंक करते हुये कर्सर के पास अक्षर आते जाते हैं। एरो बटन से माउस को वांछित स्थान पर ले जाकर क्लिक करके कर्सर को किसी अन्य स्थान पर ले जा सकते हैं। निम्नलिखित कीबोर्ड शार्टकट भी आपके लिये सहायक होंगे:

टैक्स्ट को सेलेक्ट करना:

किसी भी टैक्स्ट में परिवर्तन करने के लिये पहले उसे हाईलाइट करना आवश्यक है। इसके लिये माउस के बायीं (left) बटन को दबाये हुये वांछित टैक्स्ट पर ड्रैग करें या उसके एक सिरे के पास कर्सर ले जाकर शिफ्ट की को दबाये हुये एरो की के द्वारा टैक्स्ट को सेलेक्ट करें।

सेलेक्ट करने के लिये निम्नलिखित तरीके इस्तेमाल किये जाते हैं:

सेलेक्शन हटाने (to deselect) के लिये किसी भी स्थान पर क्लिक करें या किसी एरो की को दबायें।

टैक्स्ट मिटाना (Deleting Text):

बैकस्पेस बटन (Backspace Key) का प्रयोग करके कर्सर की बायीं ओर तथा डीलिट बटन (Delete Key) का प्रयोग करके कर्सर की दायीं ओर के टैक्स्ट को मिटाया जा सकता है। टैक्स्ट के किसी बड़े भाग को मिटाने के लिये उसे हाईलाइट करके डीलिट बटन दबायें।

टैक्स्ट को फॉर्मेट करना (Formating Text)

फॉर्मेटिंग टूलबार की सहायता से आसानी के साथ टैक्स्ट को फॉर्मेट, अर्थात् टैक्स्ट का फॉंट, फॉंट साइज आदि बदलना, आसानी के साथ किया जा सकता है। मेनूबार में व्हियु|टूलबार्स (View|Toolbars) पर क्लिक करने से निम्नानुसार फॉर्मेटिंग टूलबार दिखाई पड़ने लगता हैः

स्टाइल मेनू (Style Menu): स्टाइल मेनू के विषय में इस ट्यूटोरियल मे अन्य स्थान पर विस्तारपूर्वक बताया जायेगा|

फांट साइज (Font Size): फार्मेट बार में दर्शाये गये फांट साइज बॉक्स के सफेद भाग में क्लिक करके वांछित फांट साइज टाइप करें या एरो को क्लिक करें|

अलाइनमेंट (Alignment): टैक्स्ट को लेफ्ट, सेंटर, राइट या जस्टीफाई करने के लिये फॉर्मेटिंग टूलबार के निम्न भागों को प्रयोग किया जाता हैः

नंबर्ड और बुलेटेड लिस्ट्स (Numbered and Bulleted Lists): इनके विषय में हम अन्य स्थान पर विस्तारपूर्वक चर्चा करेंगे।

फांट में एक साथ अनेक प्रकार के फार्मेटिंग करने के लिये मेनूबार में फार्मेट|फांट (Format| Font) को क्लिक करें| क्लिक करने पर नीचे दर्शाये गये चित्रानुसार विन्डो खुलेगी|

फॉर्मेट पेंटर (Format Painter):

टैक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिये फॉर्मेट टूलबार में एक और सुविधाजनक टूल है फॉर्मेट पेंटर। मान लीजिये आपने एक पैराग्राफ में उसके शीर्षक (heading) में उसे सुंदर बनाने के लिये अलग-अलग फांट फेस, फांट साइज, फांट कलर आदि दिया है और आप दूसरे पैराग्राफ के शीर्षक में भी वैसा ही फपर्मेट करना चाहते हैं तो दूसरे पैराग्राफ के शीर्षक को आप फॉर्मेट पेंटर का प्रयोग करके सिर्फ एक बार में ही हू-ब-हू पहले पैराग्राफ के शीर्षक जैसा बना सकते हैं।

फार्मेट पेंटर को प्रयोग करने का तरीका नीचे दिया जा रहा है:

उस टैक्स्ट को हाईलाइट करें जिसके जैसा आप दूसरे टैक्स्ट को बनाना चाहते हैं।
फॉर्मेट टूलबार पर फॉर्मेट पेंटर आइकान पर क्लिक करें।
माउस प्वाइंटर को उस टैक्स्ट पर लायें जिसे फॉर्मेट करना है, वहाँ लाते ही माउस प्वाइंटर पेंटब्रश की शक्ल ले लेगा। अब वहाँ पर क्लिक कर दें। बस हो गया आपका काम!
यदि आप एक से अधिक टैक्स्ट को वैसा ही फॉर्मेट करना चाहते हैं तो फॉर्मेट पेंटर आइकान पर दो बार क्लिक (double click) करें। फॉर्मेट पेंटर तब तक कार्य करता रहेगा जब तक कि आप इस्केप (Esc) बटन को नहीं दबायेंगे।

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पैराग्राफ को फार्मेट करना (Formating Paragraphs)